Notre client est une structure renommée offrant des services juridiques à une clientèle variée (particuliers, entreprises, institutions) et étant reconnu pour son expertise multidisciplinaire. Grâce à son ancrage local et son rayonnement international, il s'efforce d'offrir des conseils et un accompagnement de qualité.
Premier point de contact avec les clients et partenaires, vous êtes le porte drapeau de l'image de la société. Vos responsabilités seront les suivantes ; Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. Organiser et planifier les rendez-vous. Gérer le courrier et les livraisons. Maintenir l'ordre et la propreté de la réception. Assister l'équipe juridique dans les tâches administratives. Gérer les réservations des salles de réunion. Fournir des informations de base sur les services du cabinet.
Nous recherchons un profil bilingue FRANCAIS NEERLANDAIS. La maîtrise de l'anglais est considérée comme un plus. Expérience antérieure en tant que réceptionniste, de préférence dans un cabinet d'avocats. Excellentes compétences en communication orale et écrite. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Compétences organisationnelles exceptionnelles. Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes téléphoniques. Attention aux détails et sens du service client.
