HR Specialist Administration (m/w/d)

HR Specialist Administration (m/w/d)

Réf 17524994672610086903bFy

Pour résumer

Type : Full Time
Région : HH
Ville : Hamburg

A propos de la société

Description du poste

Standort: Hamburg | unbefristet | Vollzeit | Onsite

Ein international tätiges Handelsunternehmen mit Hauptsitz in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Human Resources. Gesucht wird eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben hat und in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen möchte.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige administrative Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Angelegenheiten

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie Zeugnissen

  • Pflege der Personalakten und Stammdaten im HR-System

  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen

  • Zusammenarbeit mit externen Partnern, z. B. Krankenkassen, Behörden und dem Steuerbüro

  • Unterstützung bei internen HR-Projekten und der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen

  • Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen im Bereich Payroll

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich

  • Einschlägige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem international geprägten Umfeld

  • Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit einem gängigen HR-System (z. B. SAP, Sage, Personio)

  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

  • Teamgeist, Diskretion und Kommunikationsstärke

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen bietet Ihnen:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung

  • Kollegiales Miteinander und eine offene Unternehmenskultur

  • Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage in Hamburg

  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen

Profil recherché

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