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Charte vie privée

Charte Vie Privée HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH 

Version : Mars 2025

Identification :
HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH, représentée par Monsieur Nicolas PUZIN en sa qualité de gérant.

Siège social Poststraße 33, 20354 Hamburg (Allemagne),

Capital social de 25 000 euros

Numéro d’identification fiscale : 040/110/69245,

Immatriculation au tribunal de Saarbücken, numéro HRB11034

HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH s’engage à respecter la confidentialité de vos données personnelles. Pour ce faire, HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH traite vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi qu’à la Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) révisée le 25 mai 2018.

La présente Charte vie privée permet à tous les utilisateurs du Site et des Services de HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH de prendre connaissance des droits qui entourent les données personnelles qu’ils transmettent et des droits relatifs à leurs utilisations par HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH.

Cette Charte s’applique aux données à caractère personnel des Utilisateurs du Site internet, des Candidats potentiels, des Candidats, des Clients et d’autres personnes que nous pourrions contacter notamment pour effectuer des prises de références.

1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH est responsable du traitement de vos données.

A ce titre, elle détermine les données qu’il convient de collecter pour ses Services ainsi que les finalités pour lesquelles ces dernières sont collectées.

De ce fait, HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH traite et protège vos données dans le respect de la loi, de façon loyale et transparente.

2. En quoi consiste le traitement des données personnelles ?

Les données personnelles se réfèrent à toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.

Cette identification peut être réalisée à partir d’une seule donnée ou du croisement d’un ensemble de données.

Le traitement de données personnelles consiste en une opération, ou un ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé tel que la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’adaptation etc.

Chaque traitement de données doit avoir un objectif, une finalité déterminée préalablement qui est explicite et légitime.

Ainsi, tout traitement de l’une de vos données personnelles par HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH répond à un besoin nécessaire à l’accomplissement des Services.

3.Quelles données personnelles sont traitées ?

Pour l’accomplissement de ses différents Services, accessibles sur son Site internet https://www.harry-hope.com/de/fr/ HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH collecte et traite des données, des renseignements et des informations de toute nature.

Ces données sont directement fournies par vous ou par des tiers.

HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH ne traite pas de données sensibles telles que les données relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l’appartenance syndicale, à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle, ni les données génétiques, biométriques ou de santé.

Vous n’avez aucune obligation légale de nous transmettre vos données personnelles.

Dans ces conditions, vous choisissez toujours librement de les fournir à HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH.

Cependant, certaines informations sont nécessaires pour le bon accomplissement des Services de HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH. De ce fait, en l’absence de certaines données, HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH pourrait être dans l’impossibilité d’entrer en relation ou de poursuivre cette relation avec vous.

Les données récoltées seront différentes selon que la personne soit un Candidat potentiel, un Candidat, un Utilisateur du site internet, un Client ou une autre personne que HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH contacterait notamment afin d’obtenir des informations complémentaires sur un Candidat :

a. Données d’un Candidat potentiel

Un candidat potentiel, au sens de la présente charte, est une personne qui n’a pas postulé directement à une annonce ni déposé de candidature spontanée sur notre site, mais dont le comportement témoigne d’une certaine velléité de répondre à une offre d’emploi. Les renseignements alors collectés sont restreints et concernent :

  • Nom,
  • Coordonnées de contact.

Ainsi, HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH pourra vous contacter afin de déterminer si vous voulez bénéficier de nos Services ou si vous pourriez en bénéficier.

b. Données sur un Candidat :

Certaines données sont obligatoirement collectées :

  • Nom, prénom, civilité ;
  • Adresse électronique, numéro de téléphone ;
  • Poste et localisation convoités ;

D’autres données sont seulement susceptibles d’être collectées, puisque le candidat a la possibilité de télécharger son CV et de délivrer un message. Des données complémentaires peuvent ainsi être collectées dès lors que vous choisissez de nous les communiquer :

  • Salaire convoité ;
  • Expériences professionnelles, formations, emploi, langues pratiquées ;
  • Âge/date de naissance, sexe/genre ;
  • Localisation
  • Photographie ;
  • Données complémentaires présentes sur le compte LinkedIn du Candidat ;
  • Durant le processus de mise en relation avec l’un de nos Clients, vous pourriez également nous transmettre les coordonnées professionnelles de tiers (notamment d’anciens employeurs), afin que nos Consultants puissent les contacter et effectuer une prise de référence. Ce tiers pourrait être amené à nous communiquer des données personnelles supplémentaires vous concernant ; notamment des précisions sur les fonctions que le Candidat a exercées auparavant ainsi que ses compétences professionnelles.

 

c. Données d’Utilisateur

Pour le bon fonctionnement de notre site internet, des cookies sont utilisés afin de récolter différentes données d’utilisation du site internet.

Ces données permettent à HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH d’améliorer la qualité de son site internet, d’en faciliter son utilisation et de manière générale de faciliter l’accès à nos Services.

De plus, les Utilisateurs du Site sont susceptibles de communiquer des données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement automatisé ou non pour les finalités suivantes :

  • La gestion des dossiers des Candidats ;
  • La transmission d’informations sur les offres et services de HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH et/ou de ses partenaires ;
  • L’envoi d’informations et d’alerte (nouvelles offres ; nouveau profil ; etc).

 

d. Données du Client recruteur

Durant toute la relation commerciale, HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH détient des informations concernant son interlocuteur. Ainsi, HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH se voit communiquer le nom et le prénom de cet interlocuteur, son adresse électronique et son numéro de téléphone professionnel, le nom de la société, son titre/fonction dans la société et enfin l’adresse de celle-ci.

Le Client recruteur a la possibilité de joindre un message, ce qui pourrait constituer une transmission de données personnelles supplémentaires.

4. Quand collectons-nous vos données ?

La collecte de données s’effectuera dès la prise de contact avec vous.

HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH collecte vos données à tout moment de la relation, soit à chaque étape du processus de recrutement, soit à chaque étape de la relation commerciale.

Certaines de vos données nous seront transmises de votre propre initiative notamment lorsque :

  • vous déposez votre candidature (formulaire de candidature sur notre Site) ou répondez à l’une de nos offres d’emploi ;
  • vous contactez nos Services par téléphone ;
  • vous répondez positivement à une demande d’entretien ;
  • vous sollicitez le recours à nos Services ;
  • vous naviguez sur le Site de HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH.

HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH peut également recevoir vos données personnelles par ses Clients, ses Fournisseurs, ses consultants ou même d’autres Candidats.

Ainsi, des données sont collectées par HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH tout au long de la relation et par différents canaux, dès lors que ces données répondent à des finalités préalablement définies.

5. Pourquoi HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH traite vos données ?

HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH traite vos données afin de satisfaire à sa mission de recrutement conformément aux attentes des Recruteurs et des Candidats.

Les données à caractère personnel collectées par HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH font l’objet d’un traitement automatisé ou non pour les finalités suivantes :

  • Répondre à vos demandes de recherche d’emploi/de collaboration et, le cas échéant, vous signalez l’impossibilité de vous présenter une annonce qui correspond à vos recherches ;
  • Permettre l’accès à certains outils de notre site comme le dépôt de votre CV ;
  • Évaluer l’adéquation potentielle de vos renseignements par rapport aux offres d’emploi susceptibles de vous intéresser ;
  • Accuser bonne réception de votre candidature ;
  • Vérifier les informations transmises auprès de tiers notamment (prises de références, qualifications…) ;
  • Diffuser vos informations auprès de Clients recruteurs pouvant être intéressés par votre profil ;
  • Conserver vos données pour vous présenter des offres d’emplois ultérieures ;
  • Répondre aux demandes d’informations complémentaires des Recruteurs auprès desquels votre candidature est susceptible d’être présentée ou aux interrogations des Candidats ;
  • Participer à nos enquêtes de satisfaction ;
  • Améliorer nos Services, notamment par l’adaptation de notre site web ;
  • Communiquer sur des informations, des publicités ou des propositions concernant des produits ou des services pertinents pour vous ;
  • Gérer les dossiers des Candidats et des Clients ;
  • Nous acquitter d’obligations contractuelles avec un Recruteur ;
  • Transmettre des informations sur les offres et services du HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH et/ou de ses partenaires ;
  • Réaliser des analyses statistiques relatives à la navigation sur notre Site ;
  • Pour que des tiers que nous mandatons puissent nous fournir leurs services (notamment des conseillers professionnels) ;
  • Dans le cadre de prestations de service, pour que des tiers puissent élaborer, développer, tester certains de nos outils commerciaux, notamment en matière informatique ;
  • Divulguer certains renseignements aux autorités compétentes lorsque des lois ou règlementations l’exigent, notamment à des fins de conformité

6. A qui vos données peuvent-elles être transférées ?

Vos données sont traitées de manière confidentielle. Les salariés de HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH sont tenus par le secret professionnel qui fait l’objet d’une clause spécifique inscrite dans leur contrat de travail.

Ainsi, et dans le respect des finalités déterminées ainsi que des lois et règlementations en vigueur localement, vos données sont en général transmises auprès de :

  • Collègues appropriés au sein de HARRY HOPE (incluant des collègues de bureaux étrangers)
  • Nos partenaires à des fins opérationnelles et de gestion de vos demandes ;
  • Nos prestataires de services informatiques et de stockage externalisés (avec un système de protection suffisant) ;
  • Toute autorité compétente définie dans le cadre légal (par exemple le Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit au niveau fédéral ou les Datenschutzbehörde dans chaque Land)
  • Nos prestataires de services, notamment agissant en notre nom (avocats, huissiers…) ;

Il existe également certaines catégories de personnes avec lesquelles nous partageons vos données personnelles, si vous êtes un candidat :

  • Les personnes et organisations qui détiennent des informations liées à votre référence ou à votre candidature pour travailler avec nous, telles que les employeurs passés ;
  • Nos clients recruteurs, en tant qu’employeurs potentiels

Les partenaires de HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH, dont l’intervention est rendue nécessaire par la nature de l’opération réalisée, attestent respecter les dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel.

Les Clients recruteurs s’engagent aux mêmes obligations que HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH en ce qui concerne la protection des données personnelles des candidats qui leur sont communiquées.

HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH conserve vos données uniquement au sein de l’Espace Economique Européen. Aucune donnée personnelle n’est revendue à d’autres tiers.

7. Quelle est la durée de conservation de vos données ?

  • Les données des Candidats

La durée de conservation de vos données n’excède pas celle nécessaire au traitement pour lequel elles ont été collectées, sauf dans le cas où la loi ou le règlement en prévoit la durée.

Les données relatives aux Candidats sont conservées jusqu’à deux ans à compter de leur collecte ou du dernier contact significatif avec le candidat. Peut être entendu comme contact significatif notamment :

  • Transmission de CV via notre site
  • Prise de contact orale ou écrite avec nos équipes au sujet d’un projet professionnel
  • Toute autre acte positif de votre part à notre égard (cliquer sur une de nos communications marketing par exemple)
  • Également et de la même manière, les contacts significatifs pour les candidats dont les services proviennent d’une société tierce ou autre entité (par exemple partenaires) avec cette société ou entité

Au-delà, les données seront conservées uniquement avec votre accord exprès.

  • Les données des Clients

En tant que client, vos données personnelles sont conservées le temps de notre relation contractuelle, et pour une durée pouvant s’étendre à compter du terme du contrat jusqu’à 6 ans s’agissant des correspondances commerciales ; et jusqu’à 10 ans en ce qui concerne les seules données comptables (factures, contrat).

Les données personnelles collectées pour des finalités autres que fiscales ou commerciales sont supprimées dès lors que cette finalité, pour laquelle elles auront été collectées, aura pris fin.

  • Autres catégories de personnes

Nous conserverons vos données personnelles tant qu’il le sera nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle celles-ci ont été collectées.

Dans tous les cas, dans l’hypothèse d’une demande expresse de suppression de vos données personnelles, nous les supprimerons de nos systèmes, à moins que nous soyons contraints de les conserver de bonne foi, en raison d’obligations notamment fiscales ou encore dans le cadre d’un litige anticipé par exemple.

8. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Afin d’exercer vos droits, vous pouvez présenter vos demandes par mail à l’adresse : [email protected], ou par courrier adressé à l’adresse suivante : HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH – DPO – 49 Cours Léopold, 54000 NANCY.

a. Droit général d’opposition au marketing direct

Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation des données que nous collectons, conservons et traitons à des fins de marketing directement par mail à l’adresse suivante : [email protected], ou par courrier adressé à l’adresse suivante : HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH – DPO – 49 Cours Léopold 54000 NANCY.

b. Droit d’accès aux données

Vous avez le droit d’obtenir de HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées par HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH.

Lorsque HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH traite ces données, vous pouvez demander l’accès auxdites données.

Conformément à l’article 15 du Règlement, vous avez le droit de vous faire communiquer des informations relatives au traitement de vos données personnelles notamment les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées.

c. Droit de rectification et droit à l’effacement

Vous avez le droit de demander à HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH de rectifier des données à caractère personnel vous concernant dès lors que ces dernières sont inexactes. Vous pouvez également compléter les données à caractère personnel vous concernant dès lors que ces dernières sont incomplètes.

Vous avez le droit d’obtenir de la part de HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH l’effacement, dans les meilleurs délais, des données à caractère personnel vous concernant.

HARRY HOPE DEUTSCHLAND GMBH a l’obligation d’effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais lorsque notamment les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière.

Ce droit à l’effacement est expressément prévu par l’article 17 du règlement.

d. Droit à la limitation du traitement

Conformément aux dispositions de l’article 18 du Règlement, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans certaines situations.

Vos données ainsi limitées pourront être traitées uniquement avec votre consentement.

e. Droit à la portabilité des données

Conformément à l’article 20 du Règlement, vous avez le droit de récupérer une partie de vos données dans un format ouvert et lisible. Ainsi, vous pourriez réutiliser ces données à des fins personnelles.

9. Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés

Vous pouvez toujours contacter l’autorité de protection des données compétente en fonction du Land concerné. Vous disposez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale. Voici une liste des autorités locales (de chaque Land) en charge de la protection des données :

  1. Bayern : Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
  1. Berlin : Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
  1. Brandenburg : Der Brandenburgische Beauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
  1. Baden-Württemberg : Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
  1. Hessen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
  1. Mecklenburg-Vorpommern : Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
  1. Niedersachsen : Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
  1. Nordrhein-Westfalen : Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
  • Site web : https://www.ldi.nrw.de
  • Email : [email protected]
  • Adresse : Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Allemagne
  1. Rheinland-Pfalz : Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Rheinland-Pfalz
  1. Saarland: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
  1. Sachsen : Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
  1. Saxe-Anhalt (Sachsen-Anhalt): Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
  1. Thüringen : Der Thüringer Beauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
  • Site web : https://www.tdsa.de
  • Email : [email protected]
  • Adresse : Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Werner-Seelenbinder-Straße 4, 99096 Erfurt, Allemagne
  1. Hamburg : Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
  1. Bremen : Der Datenschutzbeauftragte der Freien Hansestadt Bremen
  1. Schleswig-Holstein: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
  • HARRY HOPE Deutschland GmbH, Poststraße 33 20354 Hamburg

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