Datenschutzrichtlinie HARRY HOPE

Version: 12/02/2024

Identifikation :

Die Gesellschaft

HARRY HOPE

SAS mit einem Kapital von 30.000€

5 Place de la Gare L-1616 Luxemburg

Registrierungsnummer: B268850

Berechtigung zur Einrichtung: N°10140630 / 0

Intrakommunale Mehrwertsteuer: LU342 243 38

HARRY HOPE verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten vertraulich zu behandeln. Zu diesem Zweck verarbeitet HARRY HOPE Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzrichtlinie ermöglicht es allen Nutzern der Website und der Dienste von HARRY HOPE, sich über die Rechte im Zusammenhang mit den von ihnen übermittelten personenbezogenen Daten sowie über die Rechte im Zusammenhang mit deren Nutzung durch HARRY HOPE zu informieren.

Diese Richtlinie gilt für die personenbezogenen Daten von Nutzern der Website, potenziellen Bewerbern, Bewerbern, Kunden und anderen Personen, die wir insbesondere zur Durchführung von Referenzen kontaktieren können.

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

HARRY HOPE ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

In diesem Zusammenhang legt sie fest, welche Daten für ihre Dienste gesammelt werden müssen und zu welchen Zwecken diese Daten gesammelt werden.

Aus diesem Grund verarbeitet und schützt HARRY HOPE Ihre Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz und den Vorschriften, auf faire und transparente Weise.

Worin besteht die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Informationen ermöglichen die direkte oder indirekte Identifizierung einer natürlichen Person.

Diese Identifizierung kann anhand eines einzelnen Datensatzes oder der Kreuzung einer Reihe von Datensätzen erfolgen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten besteht aus einem Vorgang oder einer Reihe von Vorgängen, die sich auf personenbezogene Daten beziehen, unabhängig von den verwendeten Verfahren wie Sammeln, Aufzeichnen, Aufbewahren, Anpassen etc.

Jede Datenverarbeitung muss einen Zweck haben, einen vorher festgelegten Zweck, der ausdrücklich und rechtmäßig ist.

So entspricht jede Verarbeitung einer Ihrer personenbezogenen Daten durch HARRY HOPE einer Notwendigkeit, die für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Zur Erfüllung seiner verschiedenen Dienstleistungen, die auf seiner Website www.harry-hope.com zugänglich sind, erhebt und verarbeitet HARRY HOPE Daten, Informationen und Auskünfte aller Art.

Diese Daten werden direkt von Ihnen oder von Dritten bereitgestellt.

HARRY HOPE verarbeitet keine sensiblen Daten wie Gesundheitsdaten, Daten mit rassischem oder ethnischem, politischem, philosophischem oder religiösem Charakter oder Daten über die Gewerkschaftszugehörigkeit oder das Sexualleben.

Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten zu übermitteln.

Unter diesen Bedingungen entscheiden Sie immer frei, ob Sie sie HARRY HOPE zur Verfügung stellen.

Einige Informationen sind jedoch für die ordnungsgemäße Erfüllung der Dienstleistungen von HARRY HOPE erforderlich. Aus diesem Grund kann HARRY HOPE ohne bestimmte Daten möglicherweise nicht in der Lage sein, eine Beziehung mit Ihnen einzugehen oder diese fortzusetzen.

Die gesammelten Daten sind unterschiedlich, je nachdem, ob es sich bei der Person um einen potenziellen Bewerber, einen Bewerber, einen Nutzer der Website, Kunden oder eine andere Person handelt, die HARRY HOPE insbesondere kontaktieren würde, um zusätzliche Informationen über einen Bewerber zu erhalten:

Mögliche Kandidatin :

• Name,
• Koordinaten.

So kann HARRY HOPE Sie kontaktieren, um festzustellen, ob Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen möchten oder ob Sie sie in Anspruch nehmen könnten.

Bewerberin:

• Name, Vorname, Alter/Geburtsdatum, Geschlecht/Geschlecht ;
• Fotografie ;
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift ;
• gesuchte Position, Berufserfahrung, Ausbildung, Beschäftigung, Gehalt, praktizierte Sprachen ;
• Familiensituation, Zivilstand.

Der Bewerber hat die Möglichkeit, seinen Lebenslauf hochzuladen und eine Nachricht zu überbringen.

HARRY HOPE kann zusätzliche Informationen erhalten, wenn Sie sich dafür entscheiden, uns diese mitzuteilen.

Während des Prozesses der Kontaktaufnahme mit einem unserer Kunden könnten Sie uns auch die Kontaktdaten früherer Arbeitgeber übermitteln, damit unsere Berater eine Referenzaufnahme durchführen können.

Diese Drittpartei könnte uns zusätzliche persönliche Daten über Sie geben.

Nutzer der Website :

Damit unsere Website reibungslos funktioniert, werden Cookies verwendet, um verschiedene Nutzungsdaten zu sammeln.

Diese Daten ermöglichen es HARRY HOPE, die Qualität seiner Website zu verbessern, ihre Nutzung zu erleichtern und ganz allgemein den Zugang zu unseren Diensten zu erleichtern.

Darüber hinaus können die Nutzer der Website personenbezogene Daten übermitteln, die zu folgenden Zwecken automatisiert oder nicht automatisiert verarbeitet werden:

• Verwaltung der Unterlagen der Bewerberinnen und Bewerber ;
• die Übermittlung von Informationen über Angebote und Dienstleistungen von Harry Hope und/oder seinen Partnern ;
• das Versenden von Informationen und Warnhinweisen (neue Angebote; neues Profil; etc.).

Rekrutierender Kunde :

Während der gesamten Geschäftsbeziehung speichert HARRY HOPE Informationen über seinen Gesprächspartner. So wird HARRY HOPE der Vor- und Nachname dieses Gesprächspartners, der Name der Firma mitgeteilt. Es werden zusätzliche persönliche Daten verwendet, wie z. B. die E-Mail-Adresse und die Adresse des Ortes, an dem die Aktivität stattfindet.

Der werbende Kunde hat die Möglichkeit, eine Nachricht anzuhängen, was eine zusätzliche Übermittlung von persönlichen Daten darstellen könnte.

Dritte, die es ermöglichen, zusätzliche Informationen über einen Bewerber zu erhalten :

Im Rahmen des Prozesses der Kontaktaufnahme zwischen einem Bewerber und einem Kunden kann der Bewerber aufgefordert werden, die Kontaktdaten eines Dritten anzugeben.

Der Zweck von HARRY HOPE ist es, diese Drittpartei zu kontaktieren, um eine Referenzaufnahme durchzuführen.

Dies ermöglicht es HARRY HOPE, nähere Informationen über die Funktionen, die der Bewerber zuvor ausgeübt hat, sowie über seine beruflichen Fähigkeiten zu erhalten.

Wann erfassen wir Ihre Daten?

Die Datenerhebung erfolgt ab dem Zeitpunkt der Kontaktaufnahme mit Ihnen.

HARRY HOPE erhebt Ihre Daten zu jedem Zeitpunkt der Beziehung, entweder in jeder Phase des Einstellungsverfahrens oder in jeder Phase der Geschäftsbeziehung.

Einige Ihrer Daten werden uns auf Ihre eigene Initiative hin insbesondere dann übermittelt, wenn :

• Sie sich bewerben (Bewerbungsformular auf unserer Website) oder auf eine unserer Stellenausschreibungen antworten;
• Sie wenden sich telefonisch an unsere Dienste ;
• Sie positiv auf eine Interviewanfrage reagieren ;
• Sie beantragen unsere Dienste;
• Sie auf der HARRY HOPE-Website surfen.

HARRY HOPE kann Ihre persönlichen Daten auch von seinen Kunden, Lieferanten, Beratern oder sogar von anderen Bewerbern erhalten.

So werden Daten von HARRY HOPE während der gesamten Beziehung und über verschiedene Kanäle gesammelt, sobald diese Daten den zuvor festgelegten Zwecken entsprechen.

Warum verarbeitet HARRY HOPE Ihre Daten?

HARRY HOPE verarbeitet Ihre Daten, um seinen Auftrag zur Personalbeschaffung gemäß den Erwartungen der Personalvermittler und Bewerber zu erfüllen.

Die von HARRY HOPE gesammelten personenbezogenen Daten sind Gegenstand einer automatisierten oder nicht automatisierten Verarbeitung für die folgenden Zwecke:

• auf Ihre Anfragen zur Stellensuche/Zusammenarbeit zu antworten und Sie gegebenenfalls darauf hinzuweisen, dass wir Ihnen keine Anzeige präsentieren können, die Ihren Suchkriterien entspricht;
• sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um den Erhalt Ihrer Bewerbung zu bestätigen;
• die übermittelten Informationen überprüfen ;
• Ihre Informationen an Personalvermittler-Kunden weitergeben, die an Ihrem Profil interessiert sein könnten;
• Ihre Daten aufbewahren, um Ihnen weitere Stellenangebote zu unterbreiten ;
• auf Anfragen nach zusätzlichen Informationen von Personalvermittlern, bei denen Ihre Bewerbung eingereicht werden könnte, zu reagieren;
• an unseren Zufriedenheitsumfragen teilnehmen ;
• die Verbesserung unserer Dienstleistungen ;
• Direktmarketing, um Ihnen Informationen, Werbung oder Vorschläge zu Produkten oder Dienstleistungen zukommen zu lassen, die für Sie relevant sind;
• Verwaltung der Akten von Bewerbern und Klienten ;
• die Übermittlung von Informationen über Angebote und Dienstleistungen von HARRY HOPE und/oder seinen Partnern ;
• die Verwendung von Informationen über die Navigation zu statistischen Zwecken.

Die obige Liste von Zwecken ist nicht erschöpfend.

An wen können Ihre Daten weitergegeben werden?

Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Die Angestellten von HARRY HOPE sind an das Berufsgeheimnis gebunden, das in einer speziellen Klausel in ihrem Arbeitsvertrag festgehalten ist.

So und unter Beachtung der festgelegten Zwecke werden Ihre Daten nur bei :

• unsere Rekrutierungskunden ;
• unsere Partner zu operativen Zwecken und zur Verwaltung Ihrer Anfragen ;
• unsere Informations- und Speicherdienstleister ;
• die Justizbehörden, die Wettbewerbsbehörde oder jede andere zuständige Behörde in dem vom Gesetz festgelegten Rahmen.

Die Partner von HARRY HOPE, deren Einschaltung aufgrund der Art der durchgeführten Transaktion erforderlich ist, bestätigen, dass sie die Bestimmungen über den Schutz personenbezogener Daten einhalten.

Personalvermittlungs-Kunden verpflichten sich zu denselben Verpflichtungen wie HARRY HOPE in Bezug auf den Schutz der persönlichen Daten von Bewerbern, die ihnen übermittelt werden.

HARRY HOPE speichert Ihre Daten nur innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Es werden keine persönlichen Daten an andere Dritte weiterverkauft.

Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Ihre Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Verarbeitung, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, ein Gesetz oder eine Verordnung sieht eine längere Aufbewahrungsdauer vor.

Daten über Bewerber werden für zwei Jahre ab dem letzten Kontakt mit ihnen aufbewahrt. Darüber hinaus werden die Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gespeichert.

In Bezug auf Kundendaten bewahrt HARRY HOPE diese drei Jahre lang ab dem letzten Kontakt mit diesem Kunden auf.

Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie Ihre Anfragen per E-Mail an die Adresse: dpo@harry-hope.com, oder per Post an folgende Adresse richten: HARRY HOPE – DPO – 49 Cours Léopold, 54000 NANCY (FRANKREICH).

Allgemeines Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing :

Sie können der Verwendung der von uns gesammelten, gespeicherten und verarbeiteten Daten zu Marketingzwecken jederzeit direkt per E-Mail an die folgende Adresse widersprechen: dpo@harry-hope.com, oder per Post an die folgende Adresse: HARRY HOPE – DPO – 49 Cours Léopold 54000 NANCY.

Recht auf Zugang zu den Daten :

Sie haben das Recht, von HARRY HOPE eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von HARRY HOPE verarbeitet werden oder nicht.

Wenn HARRY HOPE diese Daten verarbeitet, können Sie Zugang zu diesen Daten verlangen.

Gemäß Artikel 15 der Verordnung haben Sie das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, insbesondere über die Zwecke der Verarbeitung und die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten.

Recht auf Berichtigung und Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) :

Sie haben das Recht, von HARRY HOPE die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind. Sie können Ihre personenbezogenen Daten auch vervollständigen, wenn diese unvollständig sind.

Sie haben das Recht, von HARRY HOPE so schnell wie möglich die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

HARRY HOPE ist verpflichtet, diese personenbezogenen Daten so schnell wie möglich zu löschen, wenn insbesondere die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf andere Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Dieses Recht auf Löschung ist in Artikel 17 der Verordnung ausdrücklich vorgesehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung :

Gemäß den Bestimmungen von Artikel 18 der DSGVO haben Sie das Recht, in bestimmten Situationen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Ihre so eingeschränkten Daten können nur mit Ihrer Zustimmung verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit :

Gemäß Artikel 20 der DSGVO haben Sie das Recht, einen Teil Ihrer Daten in einem offenen und lesbaren Format abzurufen. So könnten Sie diese Daten für persönliche Zwecke weiterverwenden.

Nationale Kommission für Datenschutz :

Sie können sich immer an die Commission Nationale Pour La Protection Des Données (CNPD) wenden:

15, Boulevard du Jazz

L-4370 BELVAUX

Telefon: (+352) 26 10 60 – 1

Fax: (+352) 26 10 60 – 6099

https://cnpd.public.lu/fr.html

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Commission Nationale Pour La Protection Des Données (CNPD) einzureichen.