À propos du poste

Un cabinet d'avocats international basé à Luxembourg recherche un(e) Legal Secretary / Personal Assistant pour rejoindre son équipe.
Ce poste combine des missions de secrétariat juridique avec des responsabilités d'assistanat personnel auprès de plusieurs avocats.
Il s'adresse à une personne expérimentée, proactive et polyvalente, souhaitant évoluer dans un environnement professionnel exigeant, structuré et multiculturel.

Vos principales missions
?? Secrétariat juridique : 

- Rédaction, mise en forme et relecture de documents juridiques et administratifs (contrats, correspondances, rapports, présentations, etc.) ;

- Gestion, classement et suivi des documents physiques et électroniques ;

- Assistance quotidienne aux avocats : suivi des dossiers clients, gestion des signatures et archivage ;

- Réalisation de démarches administratives sur les plateformes légales luxembourgeoises ;

- Coordination interne entre les différents départements et suivi administratif des projets en cours.

?? Assistanat personnel : 

- Gestion complète des agendas, réunions et rendez-vous des associés et collaborateurs ;

- Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais, etc.) ;

- Préparation de présentations, tableaux de suivi et rapports internes ;

- Soutien logistique et administratif pour les événements, conférences ou déplacements d'équipe ;

- Communication directe avec les clients et partenaires externes dans un cadre professionnel et confidentiel.

Profil recherché : 

- Expérience : 4 à 7 ans minimum dans un rôle de secrétaire juridique ou assistante personnelle, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats au Luxembourg ;

- Formation : diplôme en secrétariat juridique, administratif ou équivalent ;

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) ;

- Très bonne connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion documentaire ;

- Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande rigueur ;

- Discrétion, diplomatie et excellentes compétences relationnelles.