Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour le compte de notre client, acteur majeur de la gestion de biens en immobilier d'entreprise, un(e) assistant(e) d'agence à Strasbourg en CDI. Rattaché(e) au directeur d'agence, vous collaborez à la gestion quotidienne de l'agence et effectuez toutes les tâches administratives, d'accueil et de secrétariat. Vous êtes en contact permanent avec les clients propriétaires, les locataires et les fournisseurs. Les missions principales sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs - Préparation des dossiers, prise de rendez-vous, rédaction des notes de services et de compte rendus, mise à jour de tableaux de bord - Assurer le traitement du courrier en réception, collecte et envoi - Intervention en appui des gestionnaires dans le suivi technique des immeubles : classement, demande de devis, organisation des contrats de maintenance - Constitution, tenue à jour, classement et archivages des dossiers - Participer à l'organisation et à la coordination des tâches administratives - Assurer l'interface entre les tous les services de l'agence
De formation secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une première expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste en assistanat commercial/assistanat administratif/assistanat de gestion. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans votre travail et possédé(e) un grand sens de l'écoute et de la satisfaction client. Vous appréciez évoluer dans des environnements variés avec des interlocuteurs différents.
