Secrétaire juridique (H/F)

Secrétaire juridique (H/F)

To sum up

Type of contract : CDI
Type : Temps plein
Salary : de 40000EUR à 60000EUR par ANNEE + multiples
Region : Luxembourg
City : L-1740, Luxembourg

About the company

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

Job description

Description du poste :

Un cabinet d'avocats international de renom, basé à Luxembourg, recherche un(e) Secrétaire Juridique pour soutenir ses équipes juridiques dans un environnement dynamique et exigeant.

Responsabilités principales : 

Administration générale :

- Gestion des e-mails, agendas et organisation quotidienne

- Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques

- Classement, impression, numérisation et archivage de documents

Support aux avocats :

- Préparation des notes de frais et suivi des feuilles de temps

- Organisation des déplacements, réunions et conférences

- Réponse aux demandes ponctuelles des avocats

Communication interne & externe :

- Gestion des appels téléphoniques entrants/sortants

- Rédaction de courriels professionnels au nom des associés

- Coordination fluide avec les autres services internes

Facturation :

- Ouverture de dossiers, préparation de factures et suivi des paiements

- Liaison avec l'équipe de facturation centrale

Autres tâches :

- Gestion des dépôts RCS

- Soutien administratif aux départements RH, IT, business development, etc.

Profile required

Profil recherché :

- Diplôme en secrétariat ou en administration

- Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d'avocats

- Maîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand est un atout

- Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Rigueur, discrétion, réactivité et esprit d'équipe

- Souplesse face aux priorités changeantes et capacité à travailler sous pression

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