Charte Vie Privée HARRY HOPE BELGIUM

Version : 12/02/2024

Identification :

La Société

HARRY HOPE BELGIUM

SRL au capital de 1 000 euros

7 Rue Joseph Stevens, 1000 BRUXELLES

N° BCE : 0795226883

Téléphone : 02 627 56 10

Adresse électronique : contact.belgique@harry-hope.com

TVA Intracommunautaire : BE0795226883

HARRY HOPE BELGIUM s’engage à respecter la confidentialité de vos données personnelles. Pour ce faire, HARRY HOPE BELGIUM traite vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

La présente Charte vie privée permet à tous les utilisateurs du Site et des Services de HARRY HOPE BELGIUM de prendre connaissance des droits qui entourent les données personnelles qu’ils transmettent et des droits relatifs à leurs utilisations par HARRY HOPE BELGIUM.

Cette Charte s’applique aux données à caractère personnel des Utilisateurs du Site internet, des Candidats potentiels, des Candidats, des Clients et d’autres personnes que nous pourrions contacter notamment pour effectuer des prises de références.

Qui est responsable du traitement de vos données ?

HARRY HOPE BELGIUM est responsable du traitement de vos données.

A ce titre, elle détermine les données qu’il convient de collecter pour ses Services ainsi que les finalités pour lesquelles ces dernières sont collectées.

De ce fait, HARRY HOPE BELGIUM traite et protège vos données dans le respect de la loi et des règlements, de façon loyale et transparente.

En quoi consiste le traitement des données personnelles ?

Les données personnelles comprennent toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

Ces informations permettent l’identification de la personne physique de manière directe ou indirecte.

Cette identification peut être réalisée à partir d’une seule donnée ou du croisement d’un ensemble de données.

Le traitement de données personnelles consiste en une opération, ou un ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé tel que la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’adaptation etc.

Chaque traitement de données doit avoir un objectif, une finalité déterminée préalablement qui est explicite et légitime.

Ainsi, tout traitement de l’une de vos données personnelles par HARRY HOPE BELGIUM répond à un besoin nécessaire à l’accomplissement des Services.

Quelles données personnelles sont traitées ?

Pour l’accomplissement de ses différents Services, accessibles sur son Site internet https://www.harry-hope.com/be/fr/, HARRY HOPE BELGIUM collecte et traite des données, des renseignements et des informations de toute nature.

Ces données sont directement fournies par vous ou par des tiers.

HARRY HOPE BELGIUM ne traite pas de données sensibles telles que les données relatives à la santé, les données à caractère racial ou ethnique, politique, philosophique ou religieux, ni celles relatives à l’appartenance syndicale ou à la vie sexuelle.

Vous n’avez aucune obligation légale de nous transmettre vos données personnelles.

Dans ces conditions, vous choisissez toujours librement de les fournir à HARRY HOPE BELGIUM.

Cependant, certaines informations sont nécessaires pour le bon accomplissement des Services de HARRY HOPE BELGIUM. De ce fait, en l’absence de certaines données, HARRY HOPE BELGIUM pourrait être dans l’impossibilité d’entrer en relation ou de poursuivre cette relation avec vous.

Les données récoltées seront différentes selon que la personne est un Candidat potentiel, un Candidat, un Utilisateur du site internet, des Clients ou une autre personne que HARRY HOPE BELGIUM contacterait notamment afin d’obtenir des informations complémentaires sur un Candidat :

Candidat potentiel :

• nom,
• coordonnées.

Ainsi, HARRY HOPE BELGIUM pourra vous contacter afin de déterminer si vous voulez bénéficier de nos Services ou si vous pourriez en bénéficier.

Candidat :

• nom, prénom, âge/date de naissance, sexe/genre ;
• photographie ;
• adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale ;
• poste recherché, expériences professionnelles, formations, emploi, salaire, langues pratiquées ;
• situation familiale, état civil.

Le Candidat a la possibilité de télécharger son CV et de délivrer un message.

Des informations complémentaires peuvent être reçues par HARRY HOPE BELGIUM dès lors que vous choisissez de nous les communiquer.

Durant le processus de mise en relation avec l’un de nos Clients, vous pourriez également nous transmettre les coordonnées d’anciens employeurs afin que nos Consultants effectuent une prise de référence.

Ce tiers pourrait être amené à nous donner des données personnelles supplémentaires vous concernant.

Utilisateur du site internet :

Pour le bon fonctionnement de notre site internet, des cookies sont utilisés afin de récolter différentes données d’utilisation.

Ces données permettent à HARRY HOPE BELGIUM d’améliorer la qualité de son site internet, d’en faciliter son utilisation et de manière générale de faciliter l’accès à nos Services.

De plus, les Utilisateurs du Site sont susceptibles de communiquer des données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement automatisé ou non pour les finalités suivantes :

• la gestion des dossiers des Candidats ;
• la transmission d’informations sur les offres et services de HARRY HOPE BELGIUM et/ou de ses partenaires ;
• l’envoi d’informations et d’alerte (nouvelles offres ; nouveau profil ; etc).

Client recruteur :

Durant toute la relation commerciale, HARRY HOPE BELGIUM détient des informations concernant son interlocuteur. Ainsi, HARRY HOPE BELGIUM se voit communiquer le nom et le prénom de cet interlocuteur, le nom de la société. Des données personnelles supplémentaires seront utilisées telles que l’adresse e-mail et l’adresse du lieu d’activité.

Le Client recruteur a la possibilité de joindre un message ce qui pourrait constituer une transmission de données personnelle supplémentaires.

Tiers permettant d’obtenir des informations complémentaires concernant un Candidat :

Dans le cadre du processus de mise en relation d’un Candidat avec un Client, il pourra être demandé au Candidat de communiquer les coordonnées d’un tiers.

L’objectif pour HARRY HOPE BELGIUM est de contacter ce tiers afin d’effectuer une prise de références.

Cela permet à HARRY HOPE BELGIUM d’obtenir des précisions sur les fonctions que le Candidat a exercées auparavant ainsi que ses compétences professionnelles.

Quand collectons-nous vos données ?

La collecte de données s’effectuera dès la prise de contact avec vous.

HARRY HOPE BELGIUM collecte vos données à tout moment de la relation, soit à chaque étape du processus de recrutement, soit à chaque étape de la relation commerciale.

Certaines de vos données nous seront transmises de votre propre initiative notamment lorsque :

• vous déposez votre candidature (formulaire de candidature sur notre Site) ou répondez à l’une de nos offres d’emploi ;
• vous contactez nos Services par téléphone ;
• vous répondez positivement à une demande d’entretien ;
• vous sollicitez le recours à nos Services ;
• vous naviguez sur le Site de HARRY HOPE BELGIUM.

HARRY HOPE BELGIUM peut également recevoir vos données personnelles par ses Clients, ses Fournisseurs, ses consultants ou même d’autres Candidats.

Ainsi, des données sont collectées par HARRY HOPE BELGIUM tout au long de la relation et par différents canaux, dès lors que ces données répondent à des finalités préalablement définies.

Pourquoi HARRY HOPE BELGIUM traite-t-elle vos données ?

HARRY HOPE BELGIUM traite vos données afin de satisfaire à sa mission de recrutement conformément aux attentes des Recruteurs et des Candidats.

Les données à caractère personnel collectées par HARRY HOPE BELGIUM font l’objet d’un traitement automatisé ou non pour les finalités suivantes :

• répondre à vos demandes de recherche d’emploi/de collaboration et, le cas échéant, vous signalez l’impossibilité de vous présenter une annonce qui correspond à vos recherches ;
• vous contacter pour accuser bonne réception de votre candidature ;
• vérifier les informations transmises ;
• diffuser vos informations auprès de Clients recruteurs pouvant être intéressés par votre profil ;
• conserver vos données pour vous présenter des offres d’emplois ultérieures ;
• répondre aux demandes d’informations complémentaires des Recruteurs auprès desquels votre candidature est susceptible d’être présentée ;
• participer à nos enquêtes de satisfaction ;
• l’amélioration de nos Services ;
• le marketing direct afin de vous adresser des informations, des publicités ou des propositions concernant des produits ou des services pertinents pour vous ;
• la gestion des dossiers des Candidats et des Clients ;
• la transmission d’informations sur les offres et services de HARRY HOPE BELGIUM et/ou de ses partenaires ;
• l’utilisation à des fins statistiques d’informations relatives à la navigation.

La liste des finalités ci-dessus est non exhaustive.

A qui vos données peuvent-elles être transférées ?

Vos données sont traitées de manière confidentielle. Les salariés de HARRY HOPE BELGIUM sont tenus par le secret professionnel qui fait l’objet d’une clause spécifique inscrite dans leur contrat de travail.

Ainsi, et dans le respect des finalités déterminées, vos données sont uniquement transmises auprès de :

• nos clients recruteurs ;
• nos partenaires à des fins opérationnelles et de gestion de vos demandes ;
• nos prestataires de services informations et de stockage ;
• les autorités judiciaires, l’Autorité de protection des données, l’Autorité Belge de la Concurrence, le Service de la Concurrence, la Commission de la Concurrence, ou toute autre autorité compétente dans les cadres définis par la Loi.

Les partenaires de HARRY HOPE BELGIUM, dont l’intervention est rendue nécessaire par la nature de l’opération réalisée, attestent respecter les dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel.

Les Clients recruteurs s’engagent aux mêmes obligations que HARRY HOPE BELGIUM en ce qui concerne la protection des données personnelles des candidats qui leur sont communiquées.

HARRY HOPE BELGIUM conserve vos données uniquement au sein de l’Espace Economique Européen.

Aucune donnée personnelle n’est revendue à d’autres tiers.

Quelle est la durée de conservation de vos données ?

La durée de conservation de vos données n’excède pas celle nécessaire au traitement pour lequel elles ont été collectées, sauf dans le cas où la loi ou le règlement en prévoient la durée.

Les données relatives aux Candidats sont conservées pour une durée de 2 ans à compter du dernier contact avec ces derniers. Au-delà, les données seront conservées uniquement avec votre accord exprès.

Concernant les données relatives aux Clients, HARRY HOPE BELGIUM les conserve pendant 3 ans à compter du dernier contact avec ce Client.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Afin d’exercer vos droits, vous pouvez présenter vos demandes par mail à l’adresse : dpo@harry-hope.com, ou par courrier adressé à l’adresse suivante : HARRY HOPE BELGIUM – DPO – 49 Cours Léopold, 54000 NANCY (FRANCE).

Droit général d’opposition au marketing direct :

Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation des données que nous collectons, conservons et traitons à des fins de marketing directement par mail à l’adresse suivante : dpo@harry-hope.com, ou par courrier adressé à l’adresse suivante : HARRY HOPE BELGIUM – DPO – 49 Cours Léopold 54000 NANCY.

Droit d’accès aux données :

Vous avez le droit d’obtenir de HARRY HOPE BELGIUM la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées par HARRY HOPE BELGIUM.

Lorsque HARRY HOPE BELGIUM traite ces données, vous pouvez demander l’accès auxdites données.

Conformément à l’article 15 du Règlement, vous avez le droit de vous faire communiquer des informations relatives au traitement de vos données personnelles notamment les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées.

Droit de rectification et droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») :

Vous avez le droit de demander à HARRY HOPE BELGIUM de rectifier des données à caractère personnel vous concernant dès lors que ces dernières sont inexactes. Vous pouvez également compléter les données à caractère personnel vous concernant dès lors que ces dernières sont incomplètes.

Vous avez le droit d’obtenir de la part de HARRY HOPE BELGIUM l’effacement, dans les meilleurs délais, des données à caractère personnel vous concernant.

HARRY HOPE BELGIUM a l’obligation d’effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais lorsque notamment les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière.

Ce droit à l’effacement est expressément prévu par l’article 17 du règlement.

Droit à la limitation du traitement :

Conformément aux dispositions de l’article 18 du Règlement, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans certaines situations.

Vos données ainsi limitées pourront être traitées uniquement avec votre consentement.

Droit à la portabilité des données :

Conformément à l’article 20 du Règlement, vous avez le droit de récupérer une partie de vos données dans un format ouvert et lisible. Ainsi, vous pourriez réutiliser ces données à des fins personnelles.

Autorité de protection des données :

Vous pouvez toujours contacter l’Autorité de protection des données (APD) :

E-mail : contact@apd-gba.be

Téléphone : +32 (0)2 274 48 00

+32 (0)2 274 48 35

https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de cette Commission Nationale Pour La Protection Des Données (CNPD).