HARRY HOPE BELGIË Privacybeleid

Versie: 12/02/2024

Identificatie :

Het bedrijf

HARRY HOOP BELGIË

SRL met een kapitaal van 1.000 euro

7 Rue Joseph Stevens, 1000 BRUSSEL

ECB-NR.: 0795226883

Telefoon: 02 627 56 10

E-mailadres: contact.belgique@harry-hope.com

Intracommunautaire btw: BE0795226883

HARRY HOPE BELGIUM verbindt zich ertoe de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Daartoe verwerkt HARRY HOPE BELGIUM uw persoonsgegevens in overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR) en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.

Dit Privacybeleid stelt alle gebruikers van de HARRY HOPE BELGIUM Site en Services in staat zich bewust te worden van de rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die zij doorgeven en de rechten met betrekking tot het gebruik ervan door HARRY HOPE BELGIUM.

Dit Handvest is van toepassing op de persoonsgegevens van Gebruikers van de Website, Potentiële Kandidaten, Kandidaten, Klanten en andere personen met wie wij contact kunnen opnemen, in het bijzonder om referenties op te nemen.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

HARRY HOPE BELGIUM is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens.

Als zodanig bepaalt het welke gegevens moeten worden verzameld voor zijn Services en voor welke doeleinden de gegevens worden verzameld.

HARRY HOPE BELGIUM verwerkt en beschermt uw gegevens daarom in overeenstemming met de wet- en regelgeving en op een eerlijke en transparante manier.

Wat houdt de verwerking van persoonlijke gegevens in?

Persoonsgegevens omvatten alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Deze informatie maakt het mogelijk om de persoon direct of indirect te identificeren.

Deze identificatie kan gebaseerd zijn op een enkel gegeven of op kruisverwijzingen tussen een reeks gegevens.

De verwerking van persoonsgegevens bestaat uit een bewerking of een reeks bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, ongeacht het gebruikte proces, zoals verzamelen, vastleggen, opslaan, aanpassen, enz.

Elke gegevensverwerking moet een doel hebben, een vooraf bepaald doel dat expliciet en legitiem is.

Zo beantwoordt elke verwerking van uw persoonsgegevens door HARRY HOPE BELGIUM aan een noodzaak die noodzakelijk is voor de uitvoering van de Diensten.

Welke persoonlijke gegevens worden verwerkt?

HARRY HOPE BELGIUM verzamelt en verwerkt gegevens, informatie en inlichtingen van allerlei aard om de verschillende Diensten die toegankelijk zijn op haar website https://www.harry-hope.com/be/fr/ aan te bieden.

Deze gegevens worden rechtstreeks door u of door derden verstrekt.

HARRY HOPE BELGIUM verwerkt geen gevoelige gegevens zoals gegevens met betrekking tot de gezondheid, gegevens van raciale of etnische, politieke, filosofische of religieuze aard, of gegevens met betrekking tot vakbondslidmaatschap of seksleven.

U bent niet wettelijk verplicht om ons uw persoonlijke gegevens te verstrekken.

Onder deze voorwaarden bent u altijd vrij om ervoor te kiezen deze aan HARRY HOPE BELGIUM te verstrekken.

Bepaalde informatie is echter noodzakelijk voor de goede uitvoering van de Diensten van HARRY HOPE BELGIUM. Als gevolg hiervan is het mogelijk dat HARRY HOPE BELGIUM bij het ontbreken van bepaalde gegevens geen relatie met u kan aangaan of voortzetten.

De verzamelde gegevens zullen verschillen naargelang de persoon een Potentiële Kandidaat, een Kandidaat, een Gebruiker van de Website, Klanten of een andere persoon is waarmee HARRY HOPE BELGIUM contact kan opnemen om bijkomende informatie over een Kandidaat te verkrijgen:

Potentiële kandidaat :

• naam,
• contactgegevens.

HARRY HOPE BELGIUM kan contact met u opnemen om te bepalen of u gebruik wenst te maken van onze Diensten of dat u er baat bij zou kunnen hebben.

Kandidaat :

• achternaam, voornaam, leeftijd/geboortedatum, geslacht/gender ;
• fotografie ;
• e-mailadres, telefoonnummer, postadres ;
• gezochte functie, beroepservaring, opleiding, werk, salaris, gesproken talen ;
• gezinssituatie, burgerlijke staat.

Kandidaten kunnen hun CV uploaden en een bericht sturen.

HARRY HOPE BELGIUM kan aanvullende informatie ontvangen als u ervoor kiest deze aan ons te verstrekken.

Tijdens het aangaan van een relatie met een van onze Klanten kunt u ons ook de contactgegevens van voormalige werkgevers sturen, zodat onze Consultants een referentiecheck kunnen uitvoeren.

Het kan zijn dat deze derde ons aanvullende persoonlijke gegevens over u moet verstrekken.

Gebruiker website :

Om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, worden cookies gebruikt om verschillende gebruiksgegevens te verzamelen.

Met deze gegevens kan HARRY HOPE BELGIUM de kwaliteit van haar website verbeteren, het gebruik ervan vergemakkelijken en in het algemeen de toegang tot onze Diensten vergemakkelijken.

Daarnaast is het mogelijk dat gebruikers van de Site persoonlijke gegevens verstrekken die al dan niet automatisch worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Kandidaat-bestanden beheren;
• de overdracht van informatie over aanbiedingen en diensten van HARRY HOPE BELGIUM en/of zijn partners;
• informatie en waarschuwingen verzenden (nieuwe aanbiedingen, nieuwe profielen, enz.).

Klant recruiter :

Tijdens de commerciële relatie bewaart HARRY HOPE BELGIUM informatie over de persoon met wie het zaken doet. Zo krijgt HARRY HOPE BELGIUM de voor- en achternaam van deze contactpersoon en de naam van het bedrijf. Er worden aanvullende persoonlijke gegevens gebruikt, zoals het e-mailadres en het adres van de plaats waar de activiteit plaatsvindt.

De wervende Klant heeft de mogelijkheid om een bericht bij te voegen, wat kan betekenen dat er aanvullende persoonsgegevens worden verzonden.

Derden die aanvullende informatie over een Kandidaat kunnen verkrijgen :

Als onderdeel van het proces om een Kandidaat in contact te brengen met een Klant, kan de Kandidaat worden gevraagd om de contactgegevens van een derde partij te verstrekken.

Het doel van HARRY HOPE BELGIUM is om contact op te nemen met deze derde partij om referenties op te nemen.

Hierdoor kan HARRY HOPE BELGIUM meer te weten komen over de vorige functies en professionele vaardigheden van de kandidaat.

Wanneer verzamelen we uw gegevens?

Gegevens worden verzameld zodra u contact met ons opneemt.

HARRY HOPE BELGIUM verzamelt uw gegevens in elk stadium van de relatie, hetzij in elk stadium van het rekruteringsproces, hetzij in elk stadium van de commerciële relatie.

Sommige van uw gegevens worden op uw eigen initiatief aan ons doorgegeven, in het bijzonder wanneer :

• u uw sollicitatie indient (sollicitatieformulier op onze Site) of reageert op een van onze vacatures;
• u telefonisch contact opneemt met onze Services;
• je positief reageert op een verzoek voor een interview;
• u het gebruik van onze Services aanvraagt;
• U bezoekt de website van HARRY HOPE BELGIUM.

HARRY HOPE BELGIUM kan uw persoonsgegevens ook ontvangen van haar klanten, leveranciers, consultants of zelfs andere kandidaten.

Gegevens worden daarom verzameld door HARRY HOPE BELGIUM gedurende de relatie en via verschillende kanalen, zolang deze gegevens voldoen aan eerder gedefinieerde doeleinden.

Waarom verwerkt HARRY HOPE BELGIUM uw gegevens?

HARRY HOPE BELGIUM verwerkt uw gegevens om haar rekruteringsopdracht uit te voeren in overeenstemming met de verwachtingen van Recruiters en Kandidaten.

Persoonsgegevens die door HARRY HOPE BELGIUM worden verzameld, kunnen al dan niet automatisch worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• te reageren op uw zoekopdrachten naar vacatures/partnerschappen en, indien van toepassing, u te informeren als we u geen advertentie kunnen aanbieden die overeenkomt met uw zoekopdracht;
• contact met je opnemen om de ontvangst van je sollicitatie te bevestigen;
• controleer de verzonden informatie;
• uw informatie verspreiden onder wervende Klanten die mogelijk geïnteresseerd zijn in uw profiel;
• bewaar je gegevens voor toekomstige vacatures;
• te reageren op verzoeken om meer informatie van Recruiters aan wie uw sollicitatie kan worden voorgelegd;
• deel te nemen aan onze tevredenheidsenquêtes;
• het verbeteren van onze services;
• direct marketing om u informatie, advertenties of voorstellen te sturen over producten of diensten die voor u relevant zijn;
• beheren van dossiers van kandidaten en klanten;
• de overdracht van informatie over aanbiedingen en diensten van HARRY HOPE BELGIUM en/of zijn partners;
• het gebruik van informatie met betrekking tot browsen voor statistische doeleinden.

De bovenstaande lijst met doeleinden is niet uitputtend.

Aan wie kunnen uw gegevens worden overgedragen?

Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld. De werknemers van HARRY HOPE BELGIUM zijn gebonden door het beroepsgeheim, dat het voorwerp uitmaakt van een specifieke clausule in hun arbeidsovereenkomst.

Uw gegevens worden daarom alleen doorgegeven aan :

• onze wervende klanten ;
• onze partners voor operationele doeleinden en om uw verzoeken te beheren;
• onze informatie- en opslagdienstverleners ;
• de gerechtelijke autoriteiten, de Gegevensbeschermingsautoriteit, de Belgische Mededingingsautoriteit, de Dienst voor Mededinging, de Commissie voor Mededinging, of elke andere bevoegde autoriteit binnen het kader bepaald door de Wet.

De partners van HARRY HOPE BELGIUM, waarvan de tussenkomst noodzakelijk is wegens de aard van de uitgevoerde verrichting, verklaren dat zij de bepalingen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens naleven.

De wervende Opdrachtgevers gaan dezelfde verplichtingen aan als HARRY HOPE BELGIUM wat betreft de bescherming van de persoonsgegevens van de kandidaten die aan hen worden meegedeeld.

HARRY HOPE BELGIUM slaat uw gegevens alleen op binnen de Europese Economische Ruimte.

Er worden geen persoonlijke gegevens verkocht aan derden.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet- of regelgeving een langere periode voorschrijft.

Gegevens over kandidaten worden 2 jaar bewaard vanaf het laatste contact met hen. Daarbuiten worden gegevens alleen bewaard met uw uitdrukkelijke toestemming.

HARRY HOPE BELGIUM bewaart gegevens over Klanten gedurende een periode van 3 jaar vanaf het laatste contact met de Klant.

Wat zijn je rechten en hoe kun je ze uitoefenen?

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u uw verzoeken per e-mail naar het volgende adres sturen: dpo@harry-hope.com, of per post naar het volgende adres: HARRY HOPE BELGIUM – DPO – 49 Cours Léopold, 54000 NANCY (FRANKRIJK).

Algemeen recht om bezwaar te maken tegen direct marketing :

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen het gebruik van de gegevens die wij verzamelen, opslaan en verwerken voor marketingdoeleinden, rechtstreeks per e-mail naar het volgende adres: dpo@harry-hope.com, of per post naar het volgende adres: HARRY HOPE BELGIUM – DPO – 49 Cours Léopold 54000 NANCY.

Recht op toegang tot gegevens :

U hebt het recht om van HARRY HOPE BELGIUM de bevestiging te krijgen of uw persoonsgegevens al dan niet door HARRY HOPE BELGIUM worden verwerkt.

Wanneer HARRY HOPE BELGIUM dergelijke gegevens verwerkt, kunt u om toegang tot deze gegevens verzoeken.

In overeenstemming met artikel 15 van de Verordening hebt u het recht om informatie te ontvangen over de verwerking van uw persoonsgegevens, in het bijzonder de doeleinden van de verwerking en de betreffende categorieën persoonsgegevens.

Recht op rectificatie en recht op wissen (“recht om vergeten te worden”):

U hebt het recht om HARRY HOPE BELGIUM te vragen uw persoonsgegevens te rectificeren als deze onjuist zijn. U kunt uw persoonlijke gegevens ook aanvullen als deze onvolledig zijn.

U hebt het recht om van HARRY HOPE BELGIUM de verwijdering, zo snel mogelijk, te verkrijgen van persoonsgegevens die op u betrekking hebben.

HARRY HOPE BELGIUM is verplicht dergelijke persoonsgegevens zo snel mogelijk te verwijderen, met name als de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt.

Dit recht om gegevens te wissen is uitdrukkelijk vastgelegd in artikel 17 van de verordening.

Recht op beperking van de verwerking :

In overeenstemming met de bepalingen van artikel 18 van de Verordening hebt u het recht om in bepaalde situaties een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen.

Uw beperkte gegevens mogen alleen worden verwerkt met uw toestemming.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid :

In overeenstemming met artikel 20 van de Verordening hebt u het recht om een deel van uw gegevens terug te krijgen in een open en leesbaar formaat. Op deze manier kunt u deze gegevens hergebruiken voor uw eigen doeleinden.

Gegevensbeschermingsautoriteit :

U kunt altijd contact opnemen met de gegevensbeschermingsautoriteit (Data Protection Authority, DPA):

E-mail: contact@apd-gba.be

Telefoon: +32 (0)2 274 48 00

+32 (0)2 274 48 35

https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij deze Commission Nationale Pour La Protection Des Données (CNPD).