Quelques étapes sont à respecter afin d’optimiser le recrutement d’un candidat !
1. Définir le besoin du client
Selon notre consultante Justine Lanoux (BTP – Strasbourg), « il est important de bien connaître l’état du marché du recrutement sur le domaine d’activité de notre partenaire et ses rouages (fonctionnement des concurrents, niveau de rémunération, pénurie des candidats, taux de turn over etc.). Chez Harry Hope., nous réunissons les conditions nécessaires pour faire de nos consultants des experts du marché du recrutement par domaine d’activité et au niveau local ».
Une fois le marché analysé, c’est au client de formuler indications et souhaits.
Missions, compétences, rémunération, avantages, … Ces critères permettent de définir en profondeur le poste et le profil du candidat recherché.
2. Mettre en place la stratégie de recrutement
Une fois le besoin du client défini, il faut appliquer une stratégie de recrutement adaptée à ce poste. Budget, timing, flexibilité… De multiples indicateurs sont abordés !
- Quel est votre budget pour ce recrutement ?
- Quand avez-vous besoin de cette recrue ?
- Etes-vous flexible en termes de budget et de timing, etc.
Des interrogations auxquelles l’entreprise doit répondre, pour un recrutement non hâtif et qualitatif.
3. Rédiger une annonce
Lorsque les besoins et la stratégie sont fixés, il est indispensable de rédiger une annonce qui sera publiée sur différents jobboards (sites d’emplois) gratuits ou payants.
Plusieurs techniques existent pour rendre attrayante une offre d’emploi :
- La structuration de l’annonce,
- L’utilisation d‘un ton original,
- La mise en avant des opportunités et les perspectives d’évolution,
- Les avantages du poste,
- Le salaire proposé, etc.
En fonction des jobboards utilisés, n’hésitez pas à vous adapter à ceux-ci : plus vous multipliez les canaux de diffusion, plus vous augmentez vos chances d’être visible.
4. Contacter les candidats
Pour donner suite à la publication de l’offre d’emploi, des répondants seront intéressés et pourront vous contacter.
Soyez sélectifs mais ne ratez pas la chance de passer à côté d’un talent à cause de critères trop restreints !
N’hésitez pas à créer un lien avec les candidats et à répondre même à ceux que vous ne présélectionnerez pas, c’est une des règles de base du recrutement.
5. Préparer les entretiens d’embauche
Les entretiens d’embauche doivent être préparés du côté du candidat, comme du côté de l’entreprise. Interrogations (sur le CV, sur la lettre de motivation, etc.), thèmes à approfondir, points forts et points faibles, présentation du poste, …
Il vous suffit alors d’organiser votre entretien d’embauche en différents thèmes et de suivre une trame pour un bon entretien.
6. Prendre une décision
Une fois les entretiens d’embauche terminés, vous disposez d’un temps plus ou moins long, afin de prendre une décision.
Lorsque la décision est prise, il faut alors l’annoncer à l’ensemble des candidats : n’hésitez pas à appeler le candidat sélectionné pour le féliciter. Il en va de même pour les derniers candidats présents dans le processus.
Pour les répondants rapidement non sélectionnés, un mail avec une explication peuvent suffire.
