Je suis Victor Bernard, consultant en recrutement chez Harry Hope et spécialisé sur les profils juridique et RH. Notre cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Mon client est un cabinet d'avocats international de tout premier plan, reconnu pour l'excellence de ses expertises juridiques et son rayonnement mondial. Présent à Paris depuis plusieurs décennies, il accompagne une clientèle de haut niveau, française et étrangère, sur des dossiers complexes et stratégiques.
Vous apporterez un soutien administratif à deux équipes : Équipe Concurrence : assistance en binôme avec une autre assistante pour une équipe d'une dizaine de personnes. Équipe Compliance : assistance en autonomie pour une équipe de 2 personnes. Vos principales missions incluront : Gestion et coordination d'agendas complexes et en constante évolution. Saisie des temps et gestion des notes de frais. Organisation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus. Planification et logistique des événements clients (séminaires, déjeuners, etc.). Réservation et gestion des déplacements professionnels (billets, visas, hébergements, transports). Élaboration de supports de réunion et présentations. Suivi et mise à jour des dossiers, archivage des documents. Interface avec les autres services internes (événements clients, comptabilité, notes de frais, etc.). Gestion de la facturation en binôme pour l'équipe Concurrence. Ce poste nécessite rigueur, réactivité et un excellent sens de l'organisation pour accompagner efficacement ces équipes au quotidien.
Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement international. Vous avez un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités tout en respectant les procédures internes. Vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité, même dans un contexte exigeant.
