En tant que technicien(ne) aux comptes fournisseurs, tu auras l’occasion de prendre en charge l’ensemble des tâches liées au cycle des comptes fournisseurs. Cela inclut également les opérations relatives aux notes de frais et aux cartes de crédit.
Conciliations bancaires
Enregistrer les transactions bancaires (multidevises et multi-entités), puis rapprocher les soldes bancaires avec les registres comptables.
Identifier et corriger les écarts.
Préparer les écritures de journal de fin de mois.
Comptes clients
Créer de nouveaux clients dans le système et s’assurer que toutes les informations nécessaires sont fournies.
Saisir et traiter les factures clients dans le système comptable.
Vérifier l’application correcte des taxes de vente.
S’assurer que les factures sont traitées et que les paiements sont encaissés dans les délais prescrits.
Comptabiliser les paiements reçus des clients.
Comptes fournisseurs
Créer de nouveaux fournisseurs dans le système et s’assurer que toutes les informations nécessaires sont fournies.
Saisir et traiter les factures fournisseurs dans le système comptable.
Vérifier l’application correcte des taxes de vente.
Comparer factures, bons de commande et bons de réception pour s’assurer de la concordance des quantités, descriptions et prix.
Traiter les factures fournisseurs dans les délais prescrits.
Émettre les paiements (virements, transferts électroniques, et occasionnellement chèques).
Effectuer la réconciliation des relevés fournisseurs.
Autres responsabilités
Participer aux stratégies d’optimisation et d’amélioration continue des processus comptables.
DEP/DEC en comptabilité ou en administration des affaires.
Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement sans papier.
Maîtrise de la suite MS Office.
Expérience avec un logiciel ERP (la connaissance de Netsuite est un atout).
Bilinguisme préféré (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit (communication régulière avec des clients anglophones).
Rigueur, souci du détail et précision.
Autonomie et sens des responsabilités.
Bon jugement, esprit d’analyse et de synthèse.
Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités.
Sens de l’écoute et collaboration avec les collègues internes.
Bonne compréhension des systèmes comptables.
Connaissance des meilleures pratiques et capacité à proposer des améliorations.
Flexibilité et capacité à évoluer dans un environnement en constante transformation.
