Executive Assistant to Executive Chair of the Board

Executive Assistant to Executive Chair of the Board

Pour résumer

Type : Full time
Ville : Montreal

Description du poste

Le rôle consiste à soutenir directement le président/CEO dans la gestion stratégique et opérationnelle de l’entreprise. Cette personne agit comme point central de coordination, garantissant la fluidité des communications, la préparation des décisions et la priorisation des enjeux clés dans un environnement exigeant et en croissance.

Responsabilités clés

  • Gérer l’agenda exécutif, prioriser les demandes et organiser déplacements/réunions de haut niveau

  • Préparer dossiers stratégiques, comptes-rendus, présentations et suivi des actions

  • Assurer la liaison entre le CEO, le comité de direction, les chantiers et partenaires externes

  • Filtrer informations et communications confidentielles avec discrétion absolue

  • Soutenir des projets spéciaux (restructuration, acquisitions, initiatives opérationnelles)

  • Anticiper besoins, résoudre les urgences et protéger le temps du dirigeant

Profil recherché

  • Expérience confirmée en soutien exécutif de haut niveau (idéalement secteur construction/ingénierie)

  • Sens des priorités, rigueur et excellente gestion du stress

  • Maîtrise avancée d’Excel, PowerPoint et outils collaboratifs

  • Bilinguisme FR/EN

  • Discrétion, jugement, loyauté et grande autonomie



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